Muitos donos de academia investem na qualidade do seu estabelecimento contratando bons profissionais, mantendo um ótimo relacionamento com os alunos, utilizando equipamentos de qualidade, dentre outras especificidades que fazem de uma academia um local atrativo para os clientes.
Eles alcançam isso e, no entanto, vivem no vermelho. Por quê? Porque a academia é uma empresa! Não se pode esquecer que a parte administrativa, incluindo a gestão de caixa, é tão importante quanto os outros aspectos para o sucesso do empreendimento. Quer saber como melhorar essa situação? Vamos te contar.
Registre, monitore e analise a gestão de caixa
O controle do fluxo de caixa deve ser uma constante para manter as finanças da academia em dia. É preciso registrar todos os valores quem entram na empresa, incluindo pagamento de alunos e valores que estão nas contas do empreendimento que possam ser convertidos em dinheiro. Conte somente com o valor real, por exemplo: não conte com pagamentos realizados com cheque pré-datado antes que eles caiam na conta.
Assim como os valores de entrada, os valores de saída também devem ser monitorados, que são os valores referentes aos gastos com o estabelecimento, como pagamento de contas, investimento em manutenção, pagamento de funcionários, dentre outros. Esses valores devem sempre estar atualizados e serem monitorados com precisão. Não despreze pequenos valores, pois poderão fazer a diferença em longo prazo.
Com o controle de entradas e saídas, você deve analisar o fluxo, o que está acontecendo: está saindo ou entrando mais dinheiro? O ideal é que o saldo de entrada seja maior que o saldo de saída. Se o contrário estiver acontecendo, algo precisa ser feito!
Reveja sua gestão financeira e seu plano de negócios
Se você chegou até esse texto, é possível que já esteja no vermelho ou muito perto de lá e busca uma solução. Podemos afirmar que a devida atenção à gestão de caixa poderá te ajudar, mas não será o suficiente sem uma gestão financeira adequada, prevista dentro de um plano de negócios. Lidar com dinheiro sempre exige uma organização metódica!
Pode ser que o seu problema imediato seja identificado no fluxo de caixa, mas o que vai te ajudar a encontrar a raiz do problema é entender qual a relação dele com o seu plano de negócios e o seu modo de gestão financeira. Uma forma interessante de facilitar a visualização dessas questões e evitar que se tornem problemas agravados é adotar um software de gestão para automatizar os processos e conferir maior certeza.
Identifique o problema que te faz ficar no vermelho
Como foi sugerido, é preciso que você tenha uma visão holística do seu empreendimento para identificar de onde vem o problema. Verifique aspectos como dívidas e juros, impostos, inadimplência de alunos, gastos desnecessários, enfim, tudo o que sinalizar contribuição para problemas nas finanças da sua academia.
Analise isso também em relação ao plano de negócios e modo de gestão financeira, fazendo a seguinte pergunta: como posso modificar meu planejamento para sanar esse problema e evitá-lo no futuro? A partir disso, além de buscar soluções para o que foi identificado, faça também um esquema preventivo.
Vale ressaltar que a organização é tudo! Você deve cuidar, por exemplo, para separar bem o seu dinheiro pessoal do dinheiro da academia, pois a confusão entre essas finanças é um dos principais fatores que levam as empresas à falência.
Também é necessário estar preparado para imprevistos, com base nas necessidades médias do seu negócio, pois não contar com gastos de manutenção e outros inesperados também é um agravante na gestão de caixa. Essas dicas te ajudaram ou ficou alguma dúvida? Converse conosco nos comentários.
