O organograma e o fluxograma são ferramentas tradicionais na gestão empresarial. Contudo, o tempo não tem feito com que elas se tornem obsoletas, pelo contrário: elas servem como base e referência para outras ações. É por isso que desenvolver o fluxograma e o organograma de uma academia é importante.

Esses documentos serão grandes auxiliares na organização da gestão do seu espaço. A boa notícia é que atualmente eles ainda contam com a tecnologia para que sejam ainda mais precisos. Vamos falar mais sobre o assunto para que você entenda porque você deve fazer o fluxograma e o organograma da sua academia.

O que são o fluxograma e o organograma de uma academia?

Em primeiro lugar, vamos explicar brevemente o que são essas ferramentas. Tanto o fluxograma quanto o organograma são gráficos. Contudo, eles se distinguem no que se refere ao conteúdo e finalidade.

O fluxograma realiza um desenho dos processos realizados na academia. Ele abrange os setores, responsáveis e etapas de cada tarefa. A partir disso, é possível entender com clareza o funcionamento do espaço.

O organograma de uma academia, por outro lado, apresenta seus cargos, funções e a hierarquia. Ele facilita a visualização e acesso ao que cada colaborador representa para o negócio.

Por que fazer o fluxograma e o organograma de uma academia?

Como você deve ter percebido, o fluxograma e o organograma são instrumentos simples. Por que, então, são tão importantes? Você já deve ter ouvido falar no quanto uma boa comunicação e clareza são elementos indispensáveis para o sucesso de um negócio, certo?

É isso que faz com que valha a pena elaborar esses instrumentos para o seu espaço. Eles não deixam dúvidas sobre o lugar e importância de cada pessoa e de cada processo na academia, além de facilitarem a visualização disso sempre que necessário, tanto pelo gestor quanto pelos colaboradores.

Como fazer o fluxograma e o organograma de uma academia?

Já explicamos que esses instrumentos são gráficos. Em sua elaboração eles utilizam símbolos e indicações verbais, a partir de um desenho bastante simples. Afinal, sua função é descomplicar e não o contrário. Entretanto, ambos se baseiam em informações do negócio, por isso, antes de fazê-los, você precisará levantar algumas informações.

No caso do organograma de uma academia, você precisará mapear os cargos e atividades realizadas, desenhar a estrutura hierárquica relacionada a eles e o tipo de relação entre as diferentes funções. Dessa maneira, podemos dizer que o organograma desenha a estrutura organizacional da academia.

Já o fluxograma do espaço precisará que se levante informações sobre as atividades exercidas. É necessário desmembrar toda a atividade da academia e ilustrar, por etapa, como se chega a esse resultado. No fluxograma de uma academia, os responsáveis por cada atividade também poderão ser mencionados, o que tornará o instrumento ainda mais funcional.

Como já mencionamos, o fluxograma e organograma de uma academia poderão ser ferramentas muito úteis para clarear e facilitar a comunicação. Eles também são essenciais para introduzir novos colaboradores em seu negócio e para apresentar a sua academia a parceiros e investidores.

Você concorda que o fluxograma e o organograma são importantes para uma academia enquanto negócio? Deixe sua opinião nos comentários!