A organização de eventos esportivos que promovam uma competição saudável a partir das modalidades ofertadas por uma academia pode ser uma maneira interessante de fidelizar os clientes e atrair novos. Eventos como esse podem contribuir para motivar os alunos a redobrarem seus esforços em suas atividades e obterem resultados melhores, assim como são capazes de despertar o envolvimento do público externo, aumentando o público potencial do espaço e fortalecendo a marca.
Contudo, para que você promova um evento que realmente traga benefícios para academia, é preciso planejar bastante e se lembrar de alguns elementos essenciais para que ele seja um sucesso. A seguir vamos te mostrar alguns pontos importantes para a organização de uma competição na academia.
Escolha bem o local onde será realizado o evento
A organização de eventos esportivos tem como finalidade não apenas envolver os próprios alunos, mas também atrair um público externo. Sendo assim, naturalmente, você não poderá realizá-lo na própria academia. Será necessário buscar por um espaço maior, que deverá ser adequado com toda a estrutura necessária para as modalidades de competição e conforto do público.
A escolha do lugar certo deve levar em conta a localização, as condições climáticas e suporte para isso no período de realização do evento, valor de locação, estrutura, dentre outras questões. Acertar nesse passo é fundamental para que o evento seja um sucesso.
Procure patrocinadores para realização do evento esportivo
Organizar um evento competitivo bem-sucedido exigirá a busca por patrocinadores, afinal, será necessário um investimento considerável. Para alcançar parceiros dispostos a te apoiar, será preciso elaborar um projeto claro e bem feito que permita que eles visualizem sua proposta e se interessem por ela. Alguma persuasão e propostas de contrapartida para os apoiadores também deverão ser pensadas nesse sentido.
Fornecedores de qualidade são indispensáveis para a organização de eventos esportivos
Se você desejar ter um evento esportivo de qualidade e realmente bem organizado, o que irá refletir na reputação do seu espaço, não basta que você e sua equipe se planejem bem e sejam comprometidos com essa missão: os seus fornecedores também precisam estar em sincronia. Dessa maneira, tenha certeza de que está contratando as empresas certas para trabalhar com você nesse momento.
Divulgação: antes, durante e depois!
A organização de eventos esportivos é uma maneira de promover a sua academia e isso não pode ser esquecido em nenhum momento. Diante disso, ao pensar em promoção e divulgação relacionada ao evento, é preciso ter em mente três momentos:
– Antes: é quando você irá divulgar principalmente a realização do evento, especificando as modalidades, inscrições, ingressos, atrações, brindes, horário, local, etc;
– Durante: enquanto o evento ocorre, é a sua grande oportunidade para divulgar a sua academia, os seus serviços, diferenciais, qualidade profissional e parceiros. Aproveite essa oportunidade para educar o público e atraí-lo para o seu espaço;
– Depois: sim! Depois do evento, a divulgação ainda precisa acontecer. Agradecimentos pela participação, divulgação dos vencedores ou mesmo um sorteio que se realiza depois do evento. Encontre uma maneira de fechar com chave de ouro a ação na qual investiu tanto.
É claro que a organização de eventos esportivos, por uma academia, envolve muitos outros detalhes. Mas se você ficar atento à qualidade desses três fatores e planejar bem todos os outros, suas chances de sucesso serão muito maiores.
Não se esqueça de investir também na segurança e tomar todas as medidas necessárias para que todos os participantes e espectadores tenham uma experiência inesquecível. Continue acompanhando outras dicas para gestão de academia e assuntos relacionados seguindo a Radio Music Fitness nas redes sociais!
