É comum pensar que assuntos como os gastos de uma academia são de interesse, particularmente, de iniciantes. Afinal, quem já tem uma funcionando, sabe quais são esses custos, certo? Errado!
Na verdade, muitos gestores que já têm uma academia há anos ainda se embolam com as contas e vivem no vermelho. A maioria pensa que é por falta de alunos, faz promoções e, sem consciência, cria uma gigantesca bola de neve de prejuízos.
Portanto, conhecer os gastos de uma academia e entender como lidar com eles é fundamental para gestores de academia de variados portes e anos de mercado. Diante disso, vamos listar os principais e falar mais sobre o assunto!
Gastos com aluguel e manutenção do espaço
Toda academia precisa de um lugar para funcionar. Se ele é alugado, esse é um custo fixo que não há como reduzir e, pelo contrário, tende a aumentar a cada ano com os reajustes. Se o espaço for próprio, ainda há o gasto com a manutenção.
Esses são custos inevitáveis, o que não quer dizer que não possam ser melhor aplicados. Aproveitar melhor o espaço, explorando sua extensão para abranger mais alunos ou atividades, por exemplo, é uma medida que pode fazer valer o que se gasta.
Contas de água, luz e afins
Não há como abrir mão de recursos como água, luz e outros essenciais para qualquer estabelecimento. Muitas vezes, eles nos surpreendem com valores maiores do que esperávamos e a primeira medida que vem em mente é: cortar e restringir.
O problema é que esse tipo de ação mais reduz a qualidade da experiência do cliente do que gera economia. Tal situação se dá porque, geralmente, custos elevados com água, luz, telefone e afins tem origem em desperdícios, desorganização, falta de manutenção preventiva e outras situações que, não necessariamente, tem a ver com o uso cotidiano.
Portanto, a melhor maneira de lidar com esse tipo de gasto inevitável, sem perder em qualidade, é criar cronogramas de manutenção elétrica e hidráulica, montar fluxos e procedimentos para uso pelos colaboradores e, porque não, explorar medidas criativas e tecnológicas que geram economia, como designs inteligentes, lâmpadas de led, reaproveitamento de água, dentre outros.
A folha de pagamento é um dos maiores gastos de uma academia
Embora a folha de pagamento seja um dos custos mais impactantes de uma academia, é preciso ter cautela ao pensar em reduções. A qualidade dos profissionais e, consequentemente, dos serviços, jamais deverá ser comprometida para cortar gastos.
O segredo nesse caso é realizar uma boa gestão da equipe. Deve-se ter claro aspectos como função, rendimento e produção dos colaboradores. O plano de salários também deve ser coerente com as funções e carga horária cumprida. Diante disso, ao lidar com a folha de pagamento, busca-se um maior equilíbrio e também a garantia de que o valor investido nisso trará o devido retorno.
Serviços de terceiros
Os gastos de uma academia qualificada inevitavelmente envolvem a contratação de serviços terceirizados, tais como: marketing, radio indoor, manutenção de equipamentos e afins. Gerenciar bem os custos com esse tipo de serviço consiste em entender o que a academia realmente precisa em primeiro lugar. Fora isso, deve-se mensurar o custo-benefício das prestadoras de serviços e acompanhar o resultado que elas oferecem.
Para concluir, percebemos que a lógica para lidar com os principais gastos de uma academia não está em cortes irrefletidos, mas em uma gestão inteligente e planejada dos recursos: é preciso pensar nos custos como investimentos e, portanto, deve-se sempre considerar o que oferece retorno proporcional ou maior do que o investido. Dessa maneira, mantém-se ou até aumenta-se a qualidade do espaço. Concorda? Deixe um comentário com a sua opinião!
