Para deixar a academia sempre no azul é preciso saber como fazer um fluxo de caixa de maneira eficiente. Saiba aqui quais são os principais passos para isso!
Estar com as finanças sempre no azul é o sonho de todos os empreendedores. Mas, é preciso saber que é possível transformar esse sonho em objetivo. Para isso, é necessário entender como fazer um fluxo de caixa eficiente e adequado à realidade do negócio.
No caso das academias essa ação pode ser um pouco mais complexa, uma vez que a adesão de planos, dependendo da modalidade de pagamento, precisa contar com projeções. A seguir, vamos oferecer algumas dicas sobre como fazer um fluxo de caixa de sua academia da melhor maneira. Confira!
Como fazer um fluxo de caixa para a academia ficar no azul?
Ficar no azul quer dizer manter a saúde financeira da empresa em dia. Isto é: não ter dívidas, sustentar os próprios custos e, é claro, lucrar. Para isso, é preciso ficar atento a diversos aspectos, como:
-
Inadimplência;
-
Custos fixos e variáveis;
-
Número de alunos matriculados;
-
Rotatividade;
-
Entradas e saídas;
-
Dentre outros.
É com esse tipo de questão que o fluxo de caixa lida! Portanto, para transformar essa ferramenta em sua parceira para manter as finanças do negócio em dia, alguns procedimentos são fundamentais. Conheça-os:
Faça um levantamento de todos os valores relacionados ao negócio
Um passo primordial sobre como fazer um fluxo de caixa é conhecer a fundo todos os valores relacionados à empresa. É preciso saber o quanto entra efetivamente, contas a receber, contas a pagar, dívidas, dentre outras questões.
Todos os custos para manter o negócio funcionando precisam ser minuciosamente registrados. Assim será possível mensurar o quanto é necessário para pagar pelo funcionamento da academia, ter uma reserva de segurança e lucro. Tomadas de decisão relacionadas a cortes e outras mudanças financeiras também serão mais seguras e eficientes com essa medida.
Acompanhe o fluxo de caixa diariamente, mas estabeleça uma data de corte
Embora seja indispensável acompanhar o fluxo de caixa todos os dias, é importante ter uma data de corte como referência. Ela é necessária para registrar os saldos iniciais de caixa e equivalentes. A partir disso, será possível mensurar a dinâmica do caixa da empresa dentro de um período e fazer futuras projeções.
Analise o fluxo de caixa periodicamente
Não há como fazer um fluxo de caixa com a finalidade de ficar no azul sem envolver análises precisas e periódicas. É justamente por isso que os registros detalhados e fiéis são necessários. As análises é que ajudarão a entender como as finanças da empresa estão e tomar as providências necessárias.
Para que essas análises sejam efetivas para a saúde financeira da empresa, elas precisarão responder a métricas, indicadores, metas e objetivos. Afinal, é somente a partir de referenciais que é possível analisar e avaliar os rumos das finanças da academia.
Essas são algumas dicas básicas sobre como fazer um fluxo de caixa em uma academia para ficar sempre no azul. A partir da identificação e análise do seu negócio, proporcionada pelo próprio fluxo de caixa, outras ações poderão ser pensadas, como: negociação ou mudança de fornecedores, redução de custos, expansão do negócio e afins.
Mais do que saber como fazer um fluxo de caixa, você precisa entender sobre todos os procedimentos e ferramentas que poderão ampliar a saúde financeira da sua academia. Quer continuar o aprendizado? Confira outros textos em nosso blog e acompanhe nossas redes sociais!
