Assim como ocorre em qualquer negócio, caso em uma academia se observe apenas o dinheiro que entra, não se tem uma visão adequada da situação financeira do empreendimento. A ferramenta utilizada para enxergar a real situação do negócio é o controle de fluxo de caixa. A partir dele, é possível estabelecer a relação entre todos os valores que entram e saem da academia e, assim, consegue-se realmente entender como anda a saúde financeira do espaço. Entenda mais sobre o controle de fluxo de caixa e sua importância a seguir!
O que é o controle de fluxo de caixa?
Resumidamente, o controle de fluxo de caixa identifica todas as entradas e saídas financeiras do negócio. Isto é, a partir dele é possível saber a relação entre que o que foi investido para a realização das mais diversas atividades da academia e o que se teve como retorno. A proposta dessa ferramenta é ter uma noção realista do negócio, entender se ele se sustenta, se gera lucro, se está “no vermelho”.
Por isso, o controle do fluxo de caixa precisa contar com um registro detalhado de cada centavo e, também, com uma organização que garanta a periodicidade de análise das informações geradas por ele. Por fim, esse controle é uma ferramenta de gestão, que oferece base para as mais diversas ações relacionadas às finanças da academia.
Para que serve o controle de fluxo de caixa?
Como já comentamos, o controle de fluxo de caixa funciona como uma ferramenta de base para as operações financeiras da academia. De um modo geral, ele serve para:
- Previsão, planejamento e controle de entradas e saídas dentro de um período de tempo determinado;
- Base para avaliação quanto a suficiência do recebimento das vendas e cobertura de gastos;
- Subsídio para antecipação de decisões relacionadas às finanças e compreensão da real situação financeira do negócio;
- Base para ajuste de preços, definição de promoções, tipos de planos, modos de pagamento e afins.
A importância do controle de fluxo de caixa na academia
A partir do que dissemos já é possível interpretar a importância que o fluxo de caixa tem para a academia enquanto negócio. Para deixar mais claro sobre seus benefícios e importância para garantir a sobrevivência do empreendimento fitness, assim como criar oportunidades para o seu sucesso, podemos definir algumas de suas vantagens como:
- O gestor da academia saberá para onde vai o dinheiro da empresa;
- As contas da academia ficarão sempre em dia ou, no mínimo, com previsões definidas quanto à resolução de suas pendências;
- Pode-se criar ações preventivas para evitar a falta de dinheiro no negócio;
- É possível mensurar as possibilidades de expansão e crescimento da academia enquanto negócio;
- As análises relacionadas às finanças e até a outros aspectos do negócio tornam-se mais precisas, subsidiando ações de gestão mais assertivas.
Com isso temos conhecimento do que é o controle de fluxo de caixa de um modo geral, assim como de sua importância para a gestão de uma academia. É fundamental, nesse sentido, que o gestor conheça a fundo todos os detalhes dessa ferramenta ou tenha profissionais aptos para aplicá-la.
Você ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Compartilhe suas impressões nos comentários e interaja com outros leitores!
