Como todo empreendedor, o gestor de academia acumula uma série de obrigações, tarefas e atividades. Diante disso, algo que já é difícil para a maioria das pessoas se torna um verdadeiro desafio: a gestão de tempo!
Um bom gerenciamento do tempo é o que permite ter “tempo para tudo”. Para quem tem um negócio isso é fundamental, pois além de responder a todas as exigências relacionadas a ele, é importante cuidar de si mesmo.
Afinal, você só poderá dar o melhor de si se estiver bem. Para te ajudar com essa missão, vamos esclarecer sobre o assunto e oferecer algumas dicas para que você possa qualificar sua gestão de tempo. Veja a seguir!
O que é a gestão de tempo?
Gestão de tempo não é planejar cada segundo! Na verdade, embora o planejamento seja fundamental para a gestão de tempo, o objetivo é fazer com que você utilize o seu tempo de uma maneira melhor.
Isto é, uma boa gestão de tempo irá te ajudar a fazer mais com menos (tempo), de modo a ter horários disponíveis para lidar com imprevistos ou atividades importantes voltadas ao cuidado pessoal. Confira a seguir as dicas que selecionamos para te ajudar a administrar melhor o seu tempo!
Dicas para o gestor de academia otimizar sua gestão de tempo
1. Tenha uma agenda funcional
Muitas pessoas subestimam o poder de uma agenda. O fato é que ela será um poderoso instrumento de gestão de tempo se for utilizada de maneira eficaz. Atualmente, é possível facilitar isso utilizando calendários e aplicativos on-line, nos quais você pode programar alarmes para as suas atividades e visualizar suas tarefas de maneira gráfica.
2. Aprenda a delegar tarefas
Quem tenta fazer tudo sozinho nunca terá tempo para nada. Por mais minucioso que você seja, respire fundo, analise seus colaboradores e confie o suficiente para delegar aquelas funções que não necessariamente precisam ser feitas por você.
3. Classifique suas atividades por nível de importância
Cotidianamente, assim como em planejamentos de longo prazo, é importante que você saiba identificar o que é mais importante. Dessa maneira, será possível priorizar aquilo que é urgente ou fundamental, de modo que, diante de imprevistos, o essencial estará feito!
4. Gerencie as distrações
Se distrair ou procrastinar é algo que sempre acontece. Entenda que o seu cérebro se cansa ou, até mesmo, pode ser “perturbado” por fatores emocionais como ansiedade, medo, estresse e afins. Consciente disso, você pode estabelecer para si mesmo um momento exclusivamente para se distrair.
Alguns minutos entre períodos de trabalho para assistir um vídeo engraçado, prestar a atenção em uma música, ler um texto agradável ou tomar um café poderão te ajudar a voltar com mais foco.
Existe até mesmo uma técnica de gestão de tempo voltada para isso: a pomodoro. Ela propõe que para cada 25 minutos de trabalho você faça uma pausa de 5 minutos e, após 4 séries, faça uma pausa maior. Que tal experimentar?
5. Planeje e monitore o seu rendimento
Não há como gerir o tempo ou fazer qualquer tipo de gestão sem, minimamente, lidar com números. Por isso, uma boa gestão de tempo só será efetiva se você entender como usa, realmente, o seu tempo e, assim, criar metas para si mesmo.
Portanto, monitore a sua produtividade diante de cada tarefa, avalie o tempo gasto com distrações e estabeleça sempre prazos para realizar suas tarefas e planejamentos. Alguns aplicativos, como o Rescue Time e Toggl podem ajudar muito nesse sentido!
Além de uma ótima gestão de tempo, existem outros conhecimentos, metodologias e práticas importantes para que o gestor de academia faça um ótimo trabalho. Para saber mais sobre esse e outros assuntos relacionados a gestão de academia, fique de olho em nossas redes sociais.
